Kadrovska prihodnost je digitalna – smo pripravljeni?

Ko sem bila izbrana za HR managerko za en mesec, sem pričakovala, da bom spoznala kadrovske procese v praksi. Nisem pa si predstavljala, da bom uporabljala tudi orodja, ki so prihodnost našega poklica. Zaradi podjetja Avtenta, generalnega sponzorja programa, sem spoznala SAP SuccessFactors – platformo, ki je več kot le digitalno orodje. Je znak tega, kam se kadrovska stroka premika.

Od operativnega do strateškega HR-ja

V kadrovskih oddelkih smo dolgo časa veljali za podporno funkcijo. A danes se od nas pričakuje več: strateško razmišljanje, podatkovna pismenost, razumevanje poslovnih ciljev. SuccessFactors mi je pokazal, kako lahko tehnologija postane naš zaveznik pri tem prehodu. Ne gre le za avtomatizacijo procesov, temveč za vpogled v podatke, napovedovanje trendov in personalizacijo izkušnje zaposlenih.

Mladi kadroviki: digitalna pismenost kot nova kompetenca

Če bi danes začenjala kariero v HR-ju, bi se poleg psihologije in prava učila tudi analitiko, UX razmišljanje in digitalno komunikacijo. SuccessFactors je primer, kako se kadrovska orodja razvijajo v smeri, ki zahteva več kot le poznavanje zakonodaje. Mladi kadroviki bodo morali znati interpretirati podatke, razumeti uporabniško izkušnjo zaposlenih in sodelovati z IT oddelki.

Tehnologija ne nadomešča – dopolnjuje

Najbolj dragocen uvid, ki sem ga dobila je da tehnologija ne nadomešča človeškega stika, temveč ga oplemeniti. S pomočjo orodij, kot je SuccessFactors, lahko HR strokovnjaki več časa namenimo razvoju talentov, gradnji kulture in osebnemu stiku z zaposlenimi – ker nam tehnologija prevzame rutinske naloge.

Kaj je SAP SuccessFactors

SuccessFactors je SAP-ova rešitev v oblaku za upravljanje človeških virov. Gre za centraliziran sistem, ki podjetjem omogoča:

• Enotno bazo podatkov – vsi HR podatki na enem mestu;
• Avtomatizacijo – manj administracije in napak;
• Dostopnost v oblaku – kadarkoli in kjerkoli;
• Transparentnost – jasen vpogled za zaposlene in vodstvo;
• Podporo strategiji – boljše odločitve na podlagi analitike.

Kaj me je najbolj navdušilo?

Med uporabo SAP SuccessFactors me je najbolj presenetila moč analitike. S pomočjo preglednih vizualizacij sem lahko hitro razumela, kje v organizaciji se skrivajo tveganja in kje priložnosti. Ta vpogled ni le informativen, temveč strateško dragocen.

Zelo me je navdušil tudi onboarding modul, ki omogoča digitalno izkušnjo, prilagojeno posamezniku. Namesto generičnega uvajanja lahko podjetje vsakemu novemu sodelavcu ponudi personalizirano pot, kar bistveno izboljša prvo izkušnjo z delodajalcem.

Pomembna prednost sistema je povezava med individualnimi cilji zaposlenih in strategijo podjetja. To pomeni, da zaposleni ne delajo le nalog, temveč razumejo, kako njihov prispevek vpliva na širši poslovni uspeh.

Poleg tega sem kot uporabnica cenila:

• Preglednost: enostaven dostop do osebnih podatkov, dokumentov in ciljev;
• Enostavno uporabo: mobilna aplikacija in možnost samostojnega vnosa sprememb;
• Razvojne vpoglede: jasen pregled nad cilji, ocenami in možnostmi napredovanja;
• Vključenost: večja povezanost zaposlenih z HR procesi;
• Prihranek časa: hitrejši postopki in manj administrativnih obremenitev.

Vse te funkcionalnosti prinašajo tudi konkreten prihranek časa – postopki so hitrejši, administrativne obremenitve manjše, uporabniška izkušnja pa bolj intuitivna. To pomeni, da se lahko kadroviki namesto rutinskih nalog osredotočimo na tisto, kar je bistvo našega dela: ljudi. Več časa za razvoj talentov, gradnjo odnosov in podporo zaposlenim je tisto, kar tehnologijo spremeni iz orodja v pravega partnerja kadrovske stroke.

Vse to mi je pokazalo, da SuccessFactors ni le orodje za HR, temveč partner pri razvoju zaposlenih in rasti podjetja.

Zaključek: HR prihodnosti je tukaj

Ne gre več za vprašanje ali bomo uporabljali tehnologijo, temveč kako pametno jo bomo vključili v našo prakso. Kadrovska stroka je na razpotju – in tisti, ki bodo znali povezati človeka in tehnologijo, bodo oblikovali prihodnost dela. Praksa HR za en mesec mi ni dala le uvida v najboljše trenutne kadrovske prakse, ampak tudi kaj nas čaka v prihodnosti.

Avtorica: Katja Košir, HR managerka za en mesec